Fremgangsmåte:

Dersom det ikke dreier seg om en tidligere godkjent løsning for tilbygg/påbygg, må andelseier få godkjent søknaden i generalforsamling.

1. Søknad til styret i borettslaget. Det søkes styret i borettslaget om å få godkjenning for oppføring av tilbygg/påbygg. Sammen med den skriftlige søknaden til styret skal det vedlegges:
   • Tegninger over bygning slik den fremstår før tilbygg/påbygg. Tegninger skal være målsatt. (Siste versjon mottas av styret – disse skal da oppdateres av søker.)
   • Tegning av plan, fasade og snitt av påbygg /tilbygg. Tegninger skal være målsatt. (Utføres av entreprenør/arkitekt NB: borettslagets arkitektfirma må brukes for å holde tegningsgrunnlaget oppdatert.)
   • Signert avtale om betaling av kostnader for byggekontroll, utført av BATE teknisk avdeling. Avtalen er pkt. 3 av dette dokument.
   • Signerte nabovarsler fra berørte naboer/naboeiendommer som ikke er en del av borettslaget. (Skjema for nabovarsel fås av Stavanger Kommune, som også gir liste over hvem som må varsles, eller her: https://dibk.no/saksbehandling/byggsok/Byggesaksblanketter/ ).
2. Søknad til offentlig myndighet (etter godkjenning i borettslagets styre) Søknad til Stavanger Kommune utarbeides av det firma som står ansvarlig for hele byggearbeidet.
3. Kontroll av byggearbeidet En evt. godkjenning fra styret forutsetter inngåelse av avtale med BATE, hvor det under oppføringen foretas kontroll med den tekniske- og håndverksmessige utførelse. Kontrollen vil i grove trekk omfatte:
   • Gjennomgang av fremlagte dokumenter
   • Besiktigelse ved ferdig bygge grop/grunnmur/fundament og bunnledninger.
   • Besiktigelse ved «tett bygg» ferdig isolert med dampsperre, før platekledning.
   • Besiktigelse ferdig bygg / ferdigbefaring.