Styret i Borettslaget Solsletta

Vedtektene til Borettslaget Solsletta sier følgende:

8. STYRET OG DETS VEDTAK
8.1 Styret
1) Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og 4 andre
medlemmer med 2 varamedlemmer.
2) Funksjonstiden for styreleder og de andre medlemmene er to år. Varamedlemmer
velges for ett år. Styremedlem og varamedlem kan gjenvelges.
3) Styret skal velges av generalforsamlingen. Generalforsamlingen velger
styreleder ved særskilt valg.

Om du kunne tenkt deg å stille til valg eller du er interessert i hva slags oppgaver som utføres av styremedlemmer, følger en liten oversikt herunder. Etter siste generalforsamlingen består styret av følgende personer:

Yngve Wikøren Nilsen
Styreleder
Valgt for 2 år fra 17.4.2024

Kenneth Tuen Sivertsen
Styremedlem
Valgt for 2 år fra 19.4.2023

Ståle Søraas
Styremedlem
Valgt for 2 år fra 28.8.2023

Fredrik Birkedal
Styremedlem
Valgt for 2 år fra 17.4.2024

Arnfinn Høiland
Styremedlem
Valgt for 2 år fra 19.4.2023

Maia Rambjør Hundvin
1. varamedlem
Valgt for 1 år fra 17.4.2024

Nikolai Hærem Johannessen
2. varamedlem
Valgt for 1 år fra 17.4.2024

Styrearbeid innebærer

Som medlem av styret i borettslaget Solsletta må det påregnes en del arbeid. I borettslagets styre er det 206 andeler fordelt på 12 grupper. I styret er det 2 varamedlemmer, 4 styremedlem i tillegg til styreleder. Styret i borettslaget mener det kan være grunn til å tro at de som velger å si ja til styreverv ikke alltid er klar over hvor mye arbeid det til tider kan være. Styret mener at de som stiller til valg må lese gjennom følgende tekst:

Styreleder

Som styreleder består noe av arbeidet i:

  1. Sørge for at det holdes nok styremøter
  2. Ha oversikt over pågående saker
  3. Ha kontroll på økonomi i borettslaget, følge opp faktura i styreportal(ukentlig)
  4. Lese og besvare epost, videresende henvendelser til gruppekontakter.

Som styreleder bør man regne med å måtte bruke tid 2-5 kvelder i uken. Om man som styreleder ikke kan utføre arbeid over en periode skal nestleder overta dens ansvar og oppgaver og det øvrige styret må informeres om dette.

Styremedlem

Som styremedlem vil du måtte regne med at arbeidet består av:

  1. Gruppekontakt for 2 av 12 grupper
  2. Melde inn saker til styremøter, delta på styremøter, besvare beboere, følge opp saker.
  3. HMS for sine grupper, sjekkrunder 2 ganger årlig.
  4. Lese og besvare eposter minst 2-3 ganger ukentlig må påregnes.
  5. Andre oppgaver så som:
    1. Hente inn tilbud på arbeid
    2. Forberede/skrive årsberetning
    3. Vedlikeholde styrehåndbok
    4. Renoveringsansvarlig
    5. «Redaktør» av nettsiden
    6. Skrive «infobrev til beboere»
  6. 1 styremedlem blir også valgt som nestleder og må derfor påregne mer arbeid som dette.

Varamedlem

Som varamedlem i borettslagets styre er din rolle lik som den for styremedlem, men du har ikke stemmerett i styremøter uten at styremedlemmer eller styreleder er borte fra styremøte. Varamedlem bør dog ikke bli valgt som nestleder.

Generelt

I styret i borettslaget brukes Styreportalen, Bevar HMS, Bevar Vedlikehold og epost kommunikasjon. De som stiller til valg bør derfor være i stand til å bruke PC, Sende/besvare epost, skrive Word dokumenter og kunne lese Excel ark(regneark).

For øvrig henvises det til Retningslinjer for styret (pdf).