Andelseieres personopplysninger

Solsletta borettslag forholder seg til BATE sin personvernseklæring når det gjelder andelseiere i borettslaget. Styret støtter seg til BATE sin juridiske avdeling for å ivareta personvernslovgivningen. Se også https://bate.no/om-oss/personvernerklaering-og-bruk-av-informasjonskapsler

Hvordan behandles personopplysninger i Borettslaget Solsletta?

I forbindelse med drift av borettslaget behandler styret personopplysninger om eiere, andre beboere, ansatte hos samarbeidspartnere og lignende. Nedenfor finner du informasjon om rutiner for behandling av personopplysninger i borettslaget, herunder hvilke personopplysninger som samles inn, hvorfor borettslaget gjør dette og de registrertes rettigheter knyttet til behandlingen av personopplysningene.

Hvorfor samler vi inn personopplysninger og hva slags informasjon samler vi inn?

Personopplysninger om eierne og andre brukere av boligen

Opplysningene som behandles er navn, adresse, epost, telefonnummer, personopplysninger som eventuelt fremkommer av den enkelte henvendelse.
Behandlingen skjer både fordi den er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse (borettslagsloven), samt for å ivareta borettslagets interesse av forsvarlig drift av borettslaget. Sammenholdt med arten personopplysninger som behandles, vurderer vi det slik at personvernhensyn ikke overstiger denne berettigede interessen.

Personopplysninger om ansatte hos samarbeidspartnere:

Opplysninger som behandles er navn, e-postadresse og evt. annen kontaktinformasjon. Behandlingen av personopplysninger skjer på grunnlag av en interesseavveining. Behandlingen er nødvendig for drift av borettslaget. Sammenholdt med arten personopplysninger som behandles, vurderer vi det slik at personvernhensyn ikke overstiger denne berettigede interessen.

Personopplysninger knyttet til e-postkommunikasjon med andre:

Navn, e-postadresse, samt eventuelle personopplysninger som fremgår av e-posten. Behandlingen skjer på grunnlag av en interesseavveining. Behandlingen er nødvendig i forbindelse med den daglige driften av borettslaget. Sammenholdt med arten personopplysninger som behandles, vurderer vi det slik at personvernhensyn ikke overstiger denne interessen.

Utlevering av personopplysninger til andre

Borettslaget gir ikke personopplysningene videre til andre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering, eller avtale med den enkelte beboer er innhentet.

Lagringstid

Borettslaget lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for det formål personopplysningene ble samlet inn for. I henhold til borettslagsloven skal det føres generalforsamlingsprotokoll og protokoll over styresaker. Personopplysninger som fremkommer her slettes ikke. Kontrakter og dokumenter signert av tidligere styremedlemmer slettes ikke.

Tilgang og sikring av opplysningene

Boligselskapet skal sørge for forsvarlig oppbevaring av personopplysninger slik at ikke uvedkommende har tilgang til dem. PC, mobiltelefon og andre plattformer hvor det lagres informasjon har passordbeskyttet tilgang. All korrespondanse, avtaler og andre dokumenter skal arkiveres forsvarlig.

Rettigheter for de registrerte

Personene boligselskapet har registrert opplysninger om kan i utgangspunktet ha rett til å kreve innsyn, retting og sletting av opplysningene, men det kan være unntak for dette. Mer informasjon om rettigheter finnes på www.datatilsynet.no.

Borettslaget har inngått databehandleravtale med BATE.