Notat etter gruppemøte 25.1.2017 klokken 19.00 på SIF VIP lokalene
Gruppene 3, 4, 5, 6, 9, 10, 11 og 12 ble invitert til beboermøte.
11 beboere møtte opp på møtet.
Styret var representert ved Yngve Wikøren Nilsen, Bjørn Hope, Kenneth Sivertsen og George McInally
Følgende saker ble gjennomgått:
- Borettslagets hjemmeside og info som den inneholder
- Vedlikeholdsbehov i 2017
- Terrasser
- Anbefaler jevnlig vask av terrassedekke, gjerne i forbindelse med fasadevask. Anbefaler også overflatebehandling hvert 3. år, beis eller lignende.
- Kjellertrapper
- «Ringmur v/rekkverk» er utsatt for mose og skitt.
- Det er observert veldig urene trapper. Fliser kan bli meget i isete og det kan være fare for fall.
- Rekkverk anbefales (eksisterende utbedres, der det mangler monteres nytt)
- Fliser som er ødelagt utbedres
- Vannsjekk
- Vannsjekken er en kontroll av vann og avløpsinstallasjoner i borettslaget utført av en rørlegger.
- Takstein og takhatter
- Anbefaler jevnlig kontroll av taket, samt takgjennomføringer som takhatter, takvinduer, etc.
- Taket er på ubestemtdato og ble ikke inkludert i rehabiliteringen i 2013.
- På lengre sikt anbefales det å legge nytt/omlegge eksisterende tak samt etterisolere mellom sperr.
- Ny leverandør av vaktmestertjenester og gartner
Borettslaget har nå gått fra ABC services til 993-Hjelp og skiftet trer i kraft fra og med 1.4.2017. - Skadedyr
- Styret har engasjert flere selskaper for å bekjempe skadedyr, særlig rotter.
- Polarveien er mest plaget av rotter.
- Solsletteveien har rottefeller plassert i kloakken.
- Siden dette ikke går i Polarveien vurderes mekaniske rottefeller som kan stå på bakkenivå.
- Beboere kan selv ta kontakt med leverandør ved problemer med skadedyr (se solsletta.no)
- Radon
- Grunnet forsinkelse i innsending av sporfilmer, jobber nå Norsk Radon Rådgivning (NRRG) med rapporten. Der de finner det nødvendig, vil de foreta befaringer for å se på mulige tiltak.
- Berørte beboere vil bli kontaktet direkte for tidspunkt for befaring.
- Tidspunkt for befaringene er satt til rett etter vinterferien.
- Vasking av fasade
- I vedlikeholdsplanene for borettslaget er det estimert kostnader for vasking av fasade.
- 60.000 kr for rekke med 6 leiligheter
- 40.000 kr for rekke med 4 leiligheter
- Boligene får mye grønske på seg over vinteren
- Det er ønskelig at beboere bidrar til å vaske sine fasader hvor dette kan gjøres uten å jobbe i høyden
- Borettslagets budsjetter har ikke inkludert denne kostnaden
- I vedlikeholdsplanene for borettslaget er det estimert kostnader for vasking av fasade.
- Containere
- Containere planlegges i tidsrommet mai 2017
- Borettslaget kaster årlig 15-20 tonn
- I tillegg til å kaste private ting, er det også mulighet å ta tak i uteområdene
- Ting som har ligget over lang tid kan i prinsippet kastes av alle (dekk, materialer etc.)
- Det var delte meninger blant fremmøtte om container ordningen bør opprettholdes.
- Dugnad
- Styret forsøkte i 2016 å engasjere til dugnad uten særlig respons
- Tanker rundt dette?
- Det ble foreslått av beboere å arrangere dugnad på gruppenivå.
- Styret oppfordret til at beboere samarbeider og organiserer selv også.
- Gruppe 5 – Forslag til område som bør utbedres
- Området mellom Solsletteveien 35 og 37 ble presentert som er område hvor noe bør gjøres. Gruppekontakt for gruppe 5 ser på saken og vil forsøke å engasjere nærliggende naboer.
- Eventuelt
- Ingen saker var meldt inn fra beboere
- Styret nevnte det pågående arbeidet med samordning av postkasser i borettslaget. Det ble stilt spørsmål til hva som ville skje med de postkasser beboere har nær eller på sin egen bolig da noen får avisen levert i denne. Styret jobber videre med saken.
- Terrasser